Tu próximo paciente ya está en tu base. Ya pagaste por conseguirlo.
ClinicVia trabaja la base que ya tenés: encuentra a los pacientes que te conocen, les escribe por WhatsApp y los trae de vuelta a la agenda. El paciente más barato de recuperar es el que ya te eligió una vez.
La demo prueba que el motor anda. Tu base es la que le da el trabajo.
Tu base está llena de pacientes que no volvieron
Cada paciente que pasó por tu clínica quedó registrado: la historia, el contacto, el tratamiento. Esa base crece todos los meses. Lo que no existe es el trabajo de ir a buscar a los que están ahí adentro. Y no es culpa de nadie: son tres razones de estructura.
El trabajo sin dueño
La recepción atiende al que está en el mostrador. El profesional, al que está en la consulta. El paciente que dejó de venir no le toca a nadie. No es un puesto que quedó vacante: es un puesto que nunca existió.
Lo que no suena, no entra
El día se ordena por lo que llega: el turno de hoy, el mensaje de hoy, el teléfono que suena. El que dejó de venir no llega por ningún canal. No avisa, no aparece, no interrumpe. Y lo que no interrumpe queda para después, todos los días.
La vuelta depende del paciente
El tratamiento no termina con la última sesión: quedan controles, mantenimiento, la consulta que surge cuando ya hay confianza. Hoy esa continuidad depende de que el paciente se acuerde de volver. Algunos se acuerdan. El resto queda en la base.
Esa base no está perdida: está guardada en tu propio sistema, a un mensaje de distancia. Lo que sigue es quién se encarga.
Hay un trabajo que en tu clínica no hace nadie
El día de una clínica se organiza alrededor del paciente que llega: el que escribe, el que llama, el que está en la sala de espera. El que dejó de venir no llega. Por eso su nombre no está en el día de nadie.
No es un problema de esfuerzo ni de ganas. Es que ese trabajo no entra en el día y no tiene dueño. Si lo tuviera, sería un puesto. Y ese puesto haría lo mismo todas las mañanas:
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Encuentra a quién le toca volver
El control que quedó sin agendar. El tratamiento que quedó a mitad de camino. El presupuesto que quedó en "lo pienso". Ya están en tu sistema. Lo que falta es que alguien vaya a buscarlos.
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Le escribe primero
No espera a que el paciente se acuerde. Le escribe por el canal de siempre, con su nombre y el motivo concreto por el que le toca volver.
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Conversa hasta agendar el turno
Responde cuando el paciente responde, sea la hora que sea. Los horarios que ofrece salen de tu disponibilidad real: los calcula el código, y si no hay lugar, no ofrece nada.
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Deja todo en tu sistema
Todo termina donde tu clínica ya trabaja. No hay una pantalla nueva que alguien tenga que acordarse de abrir.
Qué cambia en tu clínica: casi nada
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Tu sistema
Arriba de lo que ya usás
Tu agenda y tus historias quedan donde están: ClinicVia trabaja sobre ellas, no las reemplaza. Y si un día lo apagás, tu clínica queda como estaba, porque tus datos nunca se mudaron. Eso es una regla nuestra, no un pedido que nos hicieron.
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El hueco
Tu sistema guarda, no busca
El sistema de gestión que ya tenés hace bien su trabajo: registra. Lo que no hace es salir a buscar al paciente que dejó de venir. No es una falla: no fue hecho para eso. Ahí entra ClinicVia.
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Límites
No diagnostica
Ni un diagnóstico, ni una indicación, ni una dosis. Ante una pregunta clínica deriva a tu equipo y deja la conversación registrada. No tenés que vigilar qué contesta: de medicina, no contesta.
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Control
La conversación la tomás vos
Cuando quieras, cualquier conversación pasa a una persona de tu equipo. El asistente se corre y queda el historial completo. Que entres vos no rompe nada.
No reemplaza a tu recepción ni a tu criterio. Se hace cargo del trabajo que hoy no tiene dueño: el paciente que dejó de venir y nadie va a buscar.
La plata ya está en tu base. Hacé la cuenta.
Cada paciente de tu archivo te costó conseguirlo. Publicidad, recomendaciones, años de atender bien: eso ya lo pagaste, una vez. Una parte de esos pacientes no volvió. No se fueron enojados: terminaron un tratamiento, dejaron otro por la mitad, preguntaron y quedó ahí.
La cuenta se hace con tus números, no con los nuestros: tomá el valor de un tratamiento tuyo, contá en tu base los que no volvieron en los últimos dos años, y multiplicá. Ese número ya es tuyo: está guardado en tu propio sistema.
Nosotros la hicimos con los valores de tratamiento que relevamos: según el rubro, entre 1,1 y 2,3 pacientes recuperados pagan un año entero del sistema. El resto de la lista es margen. No te pedimos que creas nuestra cuenta: te pedimos que hagas la tuya.
El motor está en línea: probalo ahora. En esta página hay un chat de verdad, y atrás no hay una persona tipeando ni un guion grabado. Una aclaración para que la prueba sea limpia: este chat te atiende como a un paciente nuevo, así que la reactivación no se ve acá. Se ve en tu base, y te la mostramos sobre un caso como el tuyo antes de que decidas nada.
Probar el asistente ahoraLo que ves en el chat es la mitad visible del motor. La otra mitad trabaja sobre la base, sin que nadie tenga que acordarse.
- MotorEl mismo que instala ClinicVia. Está respondiendo en esta página, ahora.
- Lo que vesLa entrada: recibir, contestar y coordinar el turno.
- AgendaLos horarios los calcula el código, contra la agenda real. El modelo no los inventa.
- MedicinaNo diagnostica. Ante una pregunta clínica, deriva a tu equipo.
- Tu baseLa reactivación no se ve en este chat. Te la mostramos sobre un caso como el tuyo.
sin cifras infladas: lo que se afirma acá se puede ver funcionando
Dónde la cuenta cierra, y dónde no
La cuenta de arriba tiene una condición, y preferimos decirla acá y no descubrirla juntos en una llamada: funciona donde el paciente paga de su bolsillo.
Capilar, plástica y ortodoncia: sí
El paciente compara, decide y paga con su plata. Cada tratamiento recuperado entra entero en tu caja. Acá la base es exactamente lo que dijimos: plata guardada.
FIV y bariátrica en Argentina: no
Son cobertura obligatoria por ley (Ley 26.862 y Res. 1420/2022): factura el financiador y el paciente pone un copago. El que no volvió no es plata dormida: es un problema de acceso. Y eso no se arregla reactivando.
La regla: ¿quién paga?
Si tus pacientes pagan de su bolsillo, tu base vale la cuenta y esto es para vos. Si factura un tercero, te lo decimos de entrada: no te hacemos perder una llamada.
El trabajo sin dueño ahora tiene dos
En una clínica, cada tarea tiene dueño. La agenda es de recepción. El tratamiento, del profesional. Llamar al paciente que dejó de venir no es de nadie. No porque no importe: porque no entra en el día de nadie.
Nuestro oficio es ese trabajo. Somos dos: marketing y ventas de un lado, sistemas y software del otro, cerca de 14 años combinados llevando tecnología a negocios reales. No armamos herramientas para que las manejes vos: armamos el sistema que se hace cargo, lo instalamos sobre la agenda y los canales que ya usás, y lo acompañamos.
La cuenta se hace con tus números
No vamos a mostrarte métricas de otros. La cuenta que importa es la tuya: cuánto vale un tratamiento en tu clínica, y cuántos pacientes con el tratamiento terminado no volvieron este año, ni a un control. Esos dos números los tenés vos. Agendá una llamada y hacemos la cuenta juntos, sobre tu caso: salís de la llamada con tu número, decidas lo que decidas.
Agendá una llamada con nosotrosSin apuro: esta decisión se toma con calma y en su momento. La página queda acá, y llamarnos no te compromete a nada. Si antes querés ver que el motor existe, el chat de esta página es el sistema real respondiendo en vivo: es una muestra del motor, no de tu clínica. Tu cuenta se hace en la llamada.